Знание закона растит EBITDA: как юристы могут сэкономить деньги вашей компании
В статье рассказываю, почему для бизнеса важно своевременно проводить юридический аудит. В российском малом и среднем бизнесе юридическую функцию до сих пор рассматривают скорее как обязательную страховку. Руководители охотно инвестируют в маркетинг, автоматизацию складов, мотивационные поездки для команды, но морщатся, увидев счет юриста за «превентивный аудит» или установку legal tech системы. Между тем, по моим оценкам игнорировать право сегодня дороже, чем когда-либо. Далее я вам это докажу на расчетах.
Надо понимать, что современный юрист — это не страховка «на всякий случай», а менеджер денежного потока. Он «закрывает» утечки, ускоряет оборот, защищает капитализацию бренда и превращает риск в актив. Каждый вложенный рубль возвращается семикратным потоком. Пока эта логика не отразится в управленческом отчете, строка «Юридические расходы» будет казаться лишней. Когда отразится — станет конкурентным преимуществом.
Куда действительно уходят деньги
С конца 2023 года налоговая служба усилила аналитический контур — каждая выездная проверка малого и среднего бизнеса обходится компании в среднем в 9 млн рублей, что эквивалентно 12% годового оборота проверяемого бизнеса. Добавьте к этому новые оборотные штрафы за нарушения порядка обработки персональных данных: с мая за утечку персональных данных, которые составят за первый случай до 20 млн рублей или от 1% до 3% от всего оборота компании за повторное нарушение. Если же не уведомить Роскомнадзор о произошедшей утечке, штраф составит до 3 млн руб.
В этой связи становится ясно, что именно юридические риски, а не курс валют или стоимость логистики, незаметно «проедают» маржу. Если не менять ситуацию, недалеко и до запуска антикризисного управления.
Косвенные издержки не так очевидны, но не менее болезненны: 30% договоров содержат неработающую оговорку о неустойке, которая в суде аннулируется недобросовестным контрагентом. Средний трудовой спор обходится предпринимателю в 450 тыс. руб. Суммарно бизнес с оборотом 500 млн рублей теряет до 60 млн рублей в год на правовых «промахах». Такой суммы достаточно, чтобы, например, открыть представительство в новом регионе.
Экономика превентивного права
Аргумент «юристы только тратят» несостоятелен, так как нужно считать сэкономленные деньги, а не прирост выручки. Один рубль, вложенный в диагностику договорного массива, в среднем, по моей оценке, оборачивается десятикратной экономией на судебных расходах. Медиация закрывает спор на треть дешевле полного судебного цикла. Современное legal tech решение сокращает время согласования контрактов с двух недель до пяти дней. Для B2B-сделки это эквивалент 0,04% выручки за каждый «сохраненный» день.
Это соотношение затрат на юристов и денег, которые они сэкономили. Если показатель опускается ниже 20%, юридическая служба превращается из cost-центра в полноценный profit-центр.
Что можно сделать уже в этом году
Четыре обязательных мероприятия, которые покажут мгновенный эффект от работы юристов:
Налоговая профилактика. Классификация сделок и чек-лист по налоговым рискам снижают штрафы на 70%.
Шаблоны и памятки для переговоров с контрагентами. Два процентных пункта к марже — за счет устранения «скрытых скидок» и неработающих условий.
Ранняя оценка спора + медиация. Снижают судебные издержки примерно вдвое.
Мини-курс по персональным данным для сотрудников. Обеспечит возврат инвестиций около 300%.
Этого достаточно, чтобы перекрыть 80% типовых потерь любого МСБ.
Дистрибьютор с выручкой 320 млн рублей получил уведомление о налоговой проверке. Внештатный юрист-консалтер за 48 часов переоформил пять договоров комиссии и скорректировал транспортные документы. Доначисление снизилось с ожидаемых 6 млн до 800 тыс. рублей Гонорар специалиста составил 200 тыс. рублей. Экономия 5,2 млн рублей, ROI (return on investment) в таком случае составит 2600%. Согласитесь, редкий маркетинговый проект даст такой результат.
Как выгодно платить юристам
Почасовая ставка уходит в прошлое: бизнесу легче планировать бюджет, когда результат оцифрован. Fixed fee за «пакет договоров» или абонемент с KPI делает расходы предсказуемыми. Гонорар успеха в размере 10–15% от суммы экономии привязывает вознаграждение к реальному эффекту. Переход на гибридные модели оплаты типа фикс вместе с почасовым тарифом сокращает расходы на внешних юристов на 25%, а прогнозируемость бюджета увеличивается.
Посмотрите другие статьи автора:
Юрист-фрилансер или штатный сотрудник: кого выбрать для бизнеса
