Предпринимательский дух, стремление к инновациям и готовность рисковать – это то, что движет бизнесом вперед. Юристы же помогают направить этот поток энергии в безопасное русло, предвидеть и минимизировать риски, защитить созданное и обеспечить соблюдение правил игры. Чтобы машина бизнеса поехала, нужно не спорить, кто главнее, а договориться о правилах взаимодействия.

 

В нашем телеграм-канале мы публикуем аналитику из мира бизнеса, новости про изменения, проверенные образцы документов и другие материалы для вашей безопасной работы.

Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить >>>

 

Договориться об одном языке

Часто проблема кроется в непонимании. Юристы используют сложный правовой язык, непонятный для бизнеса, а предприниматели объясняют свои идеи в терминах, далеких от юриспруденции. Задача обеих сторон научиться переводить свои мысли на язык друг друга. Юрист должен уметь объяснять правовые последствия простыми словами, а предприниматель четко формулировать свои цели и задачи, чтобы юрист мог предложить адекватное правовое решение.

 

Пример из практики

Основатель IT-стартапа хочет запустить новый сервис для обработки персональных данных клиентов. Он приходит к юристу и говорит: «Нам нужно быстро сделать фичу, чтобы собирать данные пользователей для аналитики. Ну, вы там поправьте что-нибудь в политике, чтобы все было ок».

Юрист, вместо того чтобы отвечать на языке статей закона о персональных данных, объясняет: «Хорошо, чтобы это было ‘ок’, нам нужно убедиться, что мы четко объясняем пользователям, какие данные мы собираем, зачем мы их используем и как они могут это контролировать. Это как если бы вы приходили в ресторан и вам объяснили, что они используют ваши данные для персонализации меню. Только после вашего согласия. Иначе, это как взять продукты с вашего стола без спроса».

Такой подход позволяет предпринимателю понять суть правовых требований и рисков.

 

Посмотрите и послушайте, о чем говорят бизнесмены с юристами

«Ланч с лидерами». В гостях: юрист для онлайн-бизнеса и крупнейший франчайзи «Синнабон»

«Ланч с лидерами». В гостях: владелец рекламного агентства, юрист и инвестор

«Ланч с лидерами». В гостях: налоговый консультант Одинцова Анна и Вадим Пранов — основатель стартапа

 

 

Интегрировать юриста в команду

Юрист не должен быть «пожарным», которого вызывают, когда уже случилась беда. Он должен быть частью команды, вовлеченным в проекты с самого начала. Это позволяет ему понять суть бизнеса, его цели и риски, а также своевременно выявлять потенциальные проблемы и предлагать превентивные решения. Когда юрист знает контекст, его советы становятся гораздо более ценными.

 

Команда мечты: как собирать людей, чтобы они двигали бизнес вперед

 

Пример из практики

Крупная ритейл-сеть планирует запустить новый формат магазина с инновационной системой лояльности, включающей сбор биометрических данных. Если юриста привлечь только на этапе подписания договоров с поставщиками оборудования, он может обнаружить, что весь проект нарушает законодательство о биометрических данных и защите прав потребителей, когда уже потрачены миллионы на разработку. Вместо этого, юрист был включен в рабочую группу с самого начала. Он участвовал в брейнстормингах, изучал технические спецификации и с первых этапов формулировал требования к согласиям, порядку хранения данных и безопасности. Это позволило скорректировать концепцию проекта на ранней стадии и избежать многомиллионных штрафов.

 

Определить зоны ответственности и полномочий

Четкое разделение ролей и полномочий – ключ к успешному взаимодействию. Кто принимает окончательное решение в спорных ситуациях? Каковы границы ответственности юриста в принятии бизнес-решений? Эти вопросы должны быть прояснены с самого начала, чтобы избежать конфликтов и дублирования функций. Юрист должен быть советником, а не тем, кто принимает за вас стратегические решения.

 

Пример из практики

В одной производственной компании возник спор с крупным поставщиком из-за качества сырья. Юридический отдел подготовил жесткую позицию для переговоров и настаивал на обращении в суд. Руководитель отдела продаж, зная о долгосрочных отношениях и важности поставщика, опасался полного разрыва. Было четко оговорено: юрист отвечает за правовую экспертизу и защиту интересов в случае спора, но окончательное решение о методе урегулирования (суд или переговоры) принимает генеральный директор, основываясь на юридических рекомендациях и бизнес-аналитике отдела продаж. Это позволило провести успешные переговоры, сохранить партнера и избежать судебных издержек, используя юридические аргументы как козырь, а не как единственное решение.

 

Фокусироваться на решениях, а не на проблемах

Когда возникает правовая проблема, цель юриста предложить возможные пути решения, оценивая их риски и преимущества. Предприниматель же должен быть готов рассмотреть эти варианты и совместно с юристом выбрать наиболее подходящий.

 

 

Пример из практики

Компания-импортер получила уведомление от таможни о возможном нарушении при классификации товаров, что грозит крупным штрафом. Юрист, вместо того чтобы просто сказать «Нам грозит штраф Х рублей, и мы ничего не можем поделать», предлагает три варианта:

1) Оспаривать решение в административном порядке, оценив шансы на успех в 50% и затраты на юристов в Y рублей.

2) Доплатить разницу добровольно, но попытаться договориться о снижении пени.

3) Провести дополнительную независимую экспертизу, чтобы усилить позицию, но это займет время. Предприниматель, получив эти варианты с их плюсами и минусами, может принять взвешенное бизнес-решение.

 

Провести обучение

Предпринимателю полезно иметь базовые знания в области права, чтобы лучше понимать риски и общаться с юристами. Юристу же необходимо постоянно углублять свои знания в той отрасли, в которой работает компания, чтобы быть в курсе последних тенденций и специфики бизнеса.

 

С чего начать, если хотите обучать сотрудников, чтобы они приносили больше денег

 

Пример из практики

В развивающейся e-commerce компании, где постоянно меняется законодательство о защите прав потребителей и онлайн-торговле, проводились регулярные семинары и вебинары для руководителей отделов продаж и маркетинга, которые проводил корпоративный юрист. На этих тренингах юрист объяснял новые правила и отвечал на практические вопросы, например, «Как правильно оформить возврат товара?», «Что нельзя писать в рекламных акциях?». В то же время, юрист проходил курсы по специфике IT-права и защиты данных, чтобы лучше понимать вызовы, с которыми сталкивается бизнес. Такое взаимное обучение значительно снизило количество ошибок и скорость решения юридических вопросов.