В нашем телеграм-канале мы публикуем аналитику из мира бизнеса, новости про изменения, проверенные образцы документов и другие материалы для вашей безопасной работы.

Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить >>>

 

Сколько дней можно взять в связи со свадьбой сотрудника

В основе всех правил предоставления неоплачиваемого отпуска для вступления в брак лежит статья 128 Трудового кодекса. Эта норма обязывает работодателя предоставить сотруднику отпуск до пяти календарных дней без сохранения заработной платы для государственной регистрации брака, рождения ребенка или смерти близкого родственника.

Ключевое слово здесь — «обязан». Это не ваше доброе дело, не корпоративная льгота и не право на усмотрение руководителя. Это законодательно установленная гарантия для работника. Единственным и достаточным условием для ее реализации является письменное заявление сотрудника.

На стадии подачи заявления вы не вправе требовать какие-либо подтверждающие документы, например, свидетельство о браке. Однако для целей кадрового учета и подтверждения правомерности отсутствия на работе такой документ может быть запрошен впоследствии. Отказ в предоставлении отпуска для вступления в брак по мотиву «не предоставил справку сразу» будет незаконным.

 

Увольнять нельзя, оставить: уважительные причины прогула, по которым рискованно прощаться с сотрудником

 

Главная ловушка: когда можно использовать отпуск для регистрации брака

Один из самых частых вопросов, возникающих у работодателей: «А если брак был зарегистрирован месяц назад, а он только сейчас просит отпуск? Мы обязаны давать отпуск после вступления в брак?»

Прямого ответа в Трудовом кодексе нет. Сроки подачи заявления законодательством не регламентированы. Эта позиция подтверждается, в частности, Письмом Роструда от 13 января 2023 г. № ПГ/32716-6-1. Закон связывает право на отпуск с фактом свершения события — регистрации брака, а не с моментом его «использования» или празднования.

Что это значит на практике?

  • Если в вашей компании нет внутреннего документа, четко устанавливающего срок, в течение которого сотрудник может воспользоваться этим правом, например, «не позднее 2 месяцев со дня регистрации брака», то вы не имеете права отказать сотруднику, даже если он обратился спустя полгода.
  • Ссылка на то, что «событие уже прошло», является юридически несостоятельной и при проверке будет признана нарушением.
  • Сотрудник вправе использовать эти дни не строго в день бракосочетания, а позже — для свадебного путешествия, решения бытовых вопросов или просто в качестве дополнительного отдыха.

 

 

Ваш инструмент контроля

Единственный законный способ избежать неопределенности — установить разумный срок для использования такого отпуска. Эта норма должна быть закреплена в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Установленный срок должен быть обоснованным и не лишать работника возможности реализовать свое право. Только в случае прямого нарушения этого внутреннего регламента вы можете правомерно отказать в предоставлении отпуска.

 

 

Срочность заявления: можно ли попросить отпуск «на завтра»

Еще один болезненный для бизнеса момент — внезапность ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает работника подавать заявление на отпуск за свой счет за несколько дней или недель. Он имеет право сделать это даже накануне желаемых дней отдыха.

Отказ по мотиву «несвоевременного уведомления, которое нарушило рабочий процесс» будет признан неправомерным как Государственной инспекцией труда (ГИТ), так и судом. Планирование операционной деятельности на случай внезапного отсутствия сотрудников — это зона ответственности менеджмента компании, а не законодателя.

 

Взаимодействие с другими периодами: отпуск, больничный и испытательный срок

Предоставление «брачного» отпуска — автономное право, которое не отменяет и не подменяет другие гарантии. Поэтому в этой части статьи я рассказываю, что делать, если отпуск в связи с регистрацией брака совпадает с основным отпуском, больничными, выходными и испытательным сроком.

 

Регистрация брака выпадает на отпуск, можно ли перенести

«Брачный» отпуск не сокращает его продолжительность. Если регистрация брака совпала с периодом основного отпуска, у сотрудника есть два варианта (на его выбор и по согласованию с работодателем):

  • Продлить основной оплачиваемый отпуск на количество календарных дней отпуска за свой счет.
  • Перенести эти дни на другое время по договоренности.

 

Выходные для регистрации брака

Отпуск предоставляется в календарных днях. Это означает, что, если на его период выпадают выходные или нерабочие праздничные дни, они включаются в общий срок отпуска и не продлевают его. Например, если сотрудник берет 5 дней с понедельника по пятницу, и в среду выпадает государственный праздник, этот день все равно засчитывается как один из пяти.

 

Читайте также:

 

Больничный

Временная нетрудоспособность, наступившая в период отпуска за свой счет, не оплачивается. Исключение — если сотрудник должен был в эти дни работать, но заболел непосредственно до или после смены, но это частные случаи, требующие отдельного разбора.

 

Испытательный срок

Если сотрудник регистрирует брак во время испытательного срока, то течение испытательного срока прерывается и автоматически продлевается на количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

 

Цена ошибки: чем грозит неправомерный отказ

Непредоставление отпуска, гарантированного статьей 128 ТК, — это прямое нарушение трудовых прав сотрудника. Последствия для бизнеса могут быть серьезными и материально ощутимыми.

Проверка Государственной инспекцией труда (ГИТ). Сотрудник может подать жалобу в ГИТ, которая проведет внеплановую проверку. По ее итогам будет выдано предписание об устранении нарушения и может быть возбуждено дело о привлечении виновных должностных лиц (руководителя, начальника отдела кадров) к дисциплинарной ответственности.

Судебные разбирательства. Сотрудник вправе подать иск в суд для защиты своих прав. Помимо требования предоставить отпуск (что уже бессмысленно после факта отказа, но актуально для переноса), он может взыскать с компании компенсацию морального вреда. Размер компенсации определяет суд, но сам факт ее взыскания — это репутационный удар и дополнительные финансовые потери.

Административная ответственность. Нарушение влечет наложение административного штрафа по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • На должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.
  • На юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

 

Итог: просто дайте отпуск

Предоставление пятидневного неоплачиваемого отпуска для вступления в брак — это минимальная гарантия, установленная государством. Риски, связанные с неправомерным отказом (судебные иски, штрафы, проверки, репутационные потери), абсолютно несоизмеримы с «выгодой» от сохранения сотрудника на рабочем месте эти несколько дней.

 

Практический совет для бизнеса:

Примите этот факт, как данность и донесите его до всех руководителей и HR-менеджеров.

Внесите ясность в локальные акты. Если хотите управлять процессом, установите в Правилах внутреннего трудового распорядка разумный срок для использования такого отпуска (например, 6 месяцев со дня регистрации брака).

Не провоцируйте конфликты. При получении заявления оперативно его согласуйте и оформите приказ. Запрос подтверждающего документа (свидетельства о браке) осуществляйте уже после выхода сотрудника из отпуска для подшивки в личное дело.

Соблюдение этого простого алгоритма избавит вашу компанию от ненужных споров и продемонстрирует уважение к личной жизни сотрудников, что является важным элементом корпоративной культуры.