Маркетплейсы передают ФНС сведения о продавцах: почему это происходит и зачем вам нужно знать об этом
Если вы продаете на маркетплейсах, у меня для вас новость: с 2025 года ФНС и крупнейшие онлайн-площадки, например, Wildberries и Ozon, начали работать вместе. Но не просто «работать», а обмениваться данными о продавцах, чтобы выявлять риски дробления бизнеса еще до того, как к вам придет проверка. В статье рассказываю, что это значит на практике, как все устроено, и кого коснется в первую очередь.
Кратко по сути
«Превентивный контроль» — это модель, при которой ФНС сначала не выходит на проверку, а направляет уведомление на основе данных, которые маркетплейсы передают о продавцах (аккаунты, IP-адреса, ассортимент, логистика, оборот). Цель — выявлять признаки фиктивного дробления: когда 3–5 ИП/компаний внешне «разные», но фактически работают как единый бизнес (общие ресурсы, управление, склад, курьеры, одинаковый ассортимент и точки входа). Если продавец вовремя отвечает на уведомление и показывает реальную обособленность (разные закупки, поставщики, учёт и логистика), спор часто заканчивается без санкций. Игнорирование уведомления — риск усиления контроля и перехода к проверочным мероприятиям.
Ключевые шаги
- Проведите самопроверку структуры: сколько ИП/ООО, кто управляет, кто входит в аккаунты, с каких IP и устройств, какая общая логистика и склад.
- Проверьте “совпадения”, которые видит ФНС: одинаковый ассортимент, общий склад/курьеры, единые менеджеры/бухгалтерия, единые контакты и электронная почта, пересекающиеся сотрудники.
- Если бизнесов несколько — обеспечьте фактическую обособленность: разные поставщики и договоры, раздельные закупки, отдельный учёт и расчёты, разделённые процессы логистики.
- Зафиксируйте это документами: договоры, первичка по закупкам, отчёты, переписка, регламенты доступа к аккаунтам, подтверждения раздельного управления.
- При уведомлении ФНС отвечайте по существу: краткая схема структуры + перечень доказательств + пояснение, почему это не фиктивное дробление.
- Если обособленности нет — корректируйте модель заранее: объединяйте контуры, меняйте процессы, устраняйте “общие ресурсы”, пока это не стало предметом спора.
Практика по «красным флажкам»
- Технические совпадения: одинаковые IP/устройства входа, общие контакты, единые IT-решения и доступы.
- Операционные совпадения: один склад, одна логистика/курьерская служба, общие менеджеры, пересекающиеся сотрудники.
- Экономическая картинка: одинаковый ассортимент, синхронные обороты, «размножение» ИП около порогов режимов, общие финансовые потоки и единое управление.
Частые вопросы
Чем превентивный контроль отличается от проверки? Вместо «внезапной» проверки сначала приходит уведомление и запрос пояснений: у бизнеса есть шанс объяснить структуру и устранить риски до эскалации.
Что будет, если уведомление проигнорировать? Риск повышается: ФНС может сделать вывод о формальности структуры и усилить контроль — запросить дополнительные документы, вызвать на комиссию, инициировать проверочные действия.
Какие доказательства “работают” лучше всего? Те, что подтверждают реальную самостоятельность контуров: разные поставщики и закупки, раздельный учёт и управление, независимая логистика/ресурсы и отсутствие общих «точек контроля».
«Превентивный контроль» — звучит как очередной надзор, но на самом деле это новая модель: без показательных рейдов, без штрафов «в лоб», без блокировок. Вместо этого — уведомление, диалог, и возможность все исправить до того, как станет поздно. Или наоборот подтвердить, что все окей.
Что делает ФНС с данными
Теперь маркетплейсы передают ФНС информацию о продавцах. Не о каждом клике, конечно, но довольно глубокую:
- с каких IP-адресов заходят в аккаунты,
- какие аккаунты вообще зарегистрированы,
- что именно вы продаете и насколько ассортимент похож у других продавцов,
- как устроена ваша логистика,
- какой у вас оборот.
На основе этих данных налоговая строит связи и выявляет подозрительные совпадения. А дальше не проверка, а уведомление:
Уважаемый Иван Иванович, у вас тут три ИП, которые логистически неразделимы, ассортимент идентичен, IP-адрес один и тот же. Поясните, пожалуйста, структуру бизнеса.
Если есть что сказать в ответ на уведомление, обязательно говорите. Игнорировать рискованно. Приведу пример из жизни, который касается Wildberries и трех ИП. Начало года. Продавец на Wildberries получает уведомление от ФНС. У него три ИП. На первый взгляд, три независимых продавца. Но ФНС видит:
- один IP-адрес входа,
- идентичный ассортимент,
- один и тот же склад и курьерская служба.
Выглядит как дробление бизнеса, чтобы не слететь с упрощенки. Но предприниматель реагирует правильно: показывает разные договоры с поставщиками, независимые закупки, отдельную бухгалтерию. И убедительно доказывает, что бизнесы действительно обособлены. В итоге никакой проверки и никаких санкций. Все остались при своем, просто немного поволновались. А могли и штраф получить, и выездную проверку.
Зачем это нужно ФНС
У ФНС задача бороться с фиктивным дроблением, особенно там, где обороты высокие, а маржа позволяет «играть по-черному»:
- косметика,
- одежда,
- электроника,
- товары широкого спроса.
Эти ниши под лупой, потому что в них чаще всего бизнесмены занимаются дроблением: регистрируют 3–5 ИП, работают с одного склада, через одного менеджера и одного бухгалтера, но по документам это «разные бизнесы». Теперь такие схемы видны насквозь. Но вместо того, чтобы внезапно вломиться с проверкой, ФНС предлагает: «Расскажите, что у вас и как. Хотим понять, это ошибка или действительно риск». Так и выглядит превентивная модель. У бизнеса есть шанс объяснить, подкорректировать, объединить, если нужно.
Читайте больше материалов о работе на маркетплейсах:
Договор с поставщиком: какой оформить для продажи товаров на маркетплейсах
Интеллектуальная собственность: как не нарушить на маркетплейсе и защитить себя
Что делать продавцам
Вот чек-лист, если вы работаете или думаете начать работать на маркетплейсе:
- Проанализируйте свою структуру: есть ли у вас несколько ИП или компаний, которые работают в одной логистической цепочке, кто ими управляет, кто заходит в аккаунты, с каких IP.
- Разграничьте реальные бизнесы: если бизнесов несколько, то обеспечьте их обособленность, то есть должны быть отдельные закупки, поставщики, логистика, бухгалтерия. Фиксируйте это документально.
- Будьте готовы к пояснениям: Если придет уведомление — не паникуйте, но и не отмахивайтесь. Ответьте четко, по делу, приложите документы.
- Следите за новостями: проект — пока пилот, но в ближайшие месяцы его масштабируют. Платформ станет больше, автоматизация глубже, а рисков — выше.
В I квартале 2025 года в пользу налогоплательщиков решались 20% споров, но в остальных — ФНС выигрывала, переквалифицируя бизнес как единый
АС Волго‑Вятского округа, дело № А11‑13773/2022 (решение от 04.02.2025)
Признаки: взаимозависимость лиц, безвозмездное использование помещения, перекрестное трудоустройство, IP‑совпадения при сдаче отчетности. Суд подтвердил, что это дробление — общее управление одним лицом и общие ресурсы.
АС Западно‑Сибирского округа, дело № А27‑964/2024 (решение от 18.03.2025)
Признаки: регистрировали ИП под УСН перед порогом, перекрестные сотрудники, общие контакты и электронка. Суд согласился с ФНС: видно формальное дробление с целью сохранить льготу.
АС Московского округа, дело № А40‑55466/2023 (02.04.2025)
Признаки: фактический единый бизнес — общие сотрудники, одно IT‑решение для всех, доверенности на одних лиц, сквозная логистика и финансы. Суд признал это злоупотреблением и отказал в особом налоговом режиме.
