В нашем телеграмм-канале мы публикуем аналитику из мира бизнеса, новости про изменения, проверенные образцы документов и другие материалы для вашей безопасной работы.

Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить >>>

 

 

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Право на ежегодный отпуск есть у всех работников на трудовых договорах, в том числе у временных, сезонных, удаленных, надомных, а также у совместителей. Право на отпуск — базовое для каждого сотрудника. Его гарантирует ТК и другие отраслевые НПА, например, ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 — для госслужащих или ФЗ № 273-ФЗ от 29.12.2012 для педработников.

Право на ежегодный отпуск, согласно статье 122 ТК, у сотрудника возникает через полгода непрерывной работы. Однако, по соглашению сторон предоставить отдых работнику можно и раньше.

Есть некоторые категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время. Это, в частности, подростки до 18 лет, женщины перед отпуском по беременности  или после него, сотрудники, у которых трое и больше детей до 18 лет, при условии, что младшему еще не исполнилось 14 лет, мобилизованные или заключившие контракт с Минобороны после возвращения на работу со службы.

Порядок и сроки предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отдыха ежегодно устанавливают графиком отпусков.

 

Как работаем и отдыхаем в июне 2025 года: официальные выходные и праздничные дни

 

Минимальная и максимальная продолжительность ежегодного отпуска по ТК РФ

Согласно статье 115 ТК, минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней в год. Кроме того, закон, в том числе и Трудовой кодекс, а также внутренние регламенты работодателя могут предусматривать и более продолжительный ежегодный отпуск для некоторых категорий работников, например, 31 день. Некоторым специалистам минимальную длительность отдыха устанавливают не в календарных, а в рабочих днях.

2,3 отпускных дня дает сотруднику один месяц работы.

 

Вот какая максимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установлена для разных категорий работников:

  • не меньше 30 календарных дней — для инвалидов всех групп;
  • 30 календарных дней — гражданских и муниципальных служащих;
  • 30 календарных дней — прокуроров, сотрудников Следственного комитета, таможенников, судей;
  • 31 календарный день — несовершеннолетних;
  • 36 рабочих дней — сотрудников организаций здравоохранения;
  • от 30 до 40 суток — работников аварийно-спасательных служб (в зависимости от стажа);
  • 36 и 48 рабочих дней — кандидатов и докторов наук при условии, что они работают в научном учреждении, которое финансируют из бюджета;
  • 49 или 56 календарных дней — сотрудников, занятых на работах с химоружием.

 

Не путайте удлиненный отпуск с дополнительным. Удлиненный отпуск — это ежегодный отдых, продолжительность которого превышает 28 календарных дней. Дополнительный отпуск — это компенсация за определенные условия труда, например, вредные.

Есть категории сотрудников, у которых минимальная продолжительность отпуска меньше, чем 28 календарных дней. Это:

  • сезонные работники и сотрудники на срочном договоре до 2 месяцев — им предоставляют отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы;
  • осуждённые, отбывающие в компании исправительные работы — до 18 рабочих дней.

 

Совместителям очередной отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Эти отпуска не суммируются.

То есть, если на основной работе сотруднику полагается 28 дней и на совместительской должности тоже 28 дней, то он отгуляет именно 28 дней, а не 56.

По соглашению сторон, сотрудник может использовать отпуск частями, но только при условии, что продолжительность хотя бы одной части будет не меньше 14 календарных дней. Если стороны о разделении отпуска договориться не смогли, работнику надо будет предоставить отпуск полностью — то есть одной неделимой частью.

 

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск: инструкция по Трудовому кодексу

Порядок предоставления ежегодных отпусков регулирует статья 122 ТК. Конкретно в каждой компании даты, когда сотрудники будут отдыхать, закрепляют графиком отпусков — он обязателен и для работника, и для работодателя. Но есть нюанс: график обычно составляют в конце года на грядущий год. А это значит, что ситуация у работника может сто раз поменяться. Поэтому работодатели при оформлении ежегодного отпуска обычно находятся в одной и двух ситуаций — отправляют сотрудника отдыхать по графику или вне его. В целом, это две процедуры мало чем отличаются друг от друга. Разберемся, как действовать в каждом конкретном случае.

 

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по графику

Если сотрудник собирается отдыхать по графику, вот что нужно сделать:

Уведомить работника о начале отдыха. Сделать это надо не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Закон, правда, не уточнил, как именно уведомлять. Обычно или составляют отдельное письменное уведомление, или знакомят под подпись с приказом на отпуск, или получают автограф работника в графике. Самое важное: если забыть и не уведомить работника о грядущем отдыхе либо просрочить обязанность, сотрудник будет иметь право перенести отпуск.

Издать приказ об отпуске. Можно использовать или унифицированные формы № Т-6 (для одного работника) и № Т-6а (для группы сотрудников), или использовать разработанный в организации бланк. Главное, отразить в графе «За период работы» рабочий год сотрудника. Во-первых, он не совпадает с календарным и считается с момента трудоустройства. Так, если работника приняли 1 июня, именно с этой даты отсчет и пойдет. Во-вторых, сотрудник может брать неизрасходованные отпуска за прошлые годы.

Оформить записку-расчёт. Форма или унифицированная №Т-60, или применяемая в компании. Документ издают на основании приказа об отпуске и указывают в нем период работы, за который сотруднику предоставляют отдых, его длительность, начало и окончание. На основании записки работнику начислят отпускные.

Внести данные в личную карточку № Т-2. Сейчас работодатели вести ее не обязаны, но многие все равно от документа не отказались. Поэтому, если карточки Т-2 в компании ведут, в разделе VIII надо будет указать, какой отпуск взял работник, за какой период, на сколько дней и по какому основанию (речь про приказ).

Если сотрудник идет отдыхать по графику, в общем случае заявление на отпуск у него можно не брать. Однако, если точные даты начала или окончания отпуска в графике не указали, заявление все же понадобится.

 

Привлечение к работе в выходной и нерабочий праздничный день: как действовать работодателю

 

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков

Не по графику сотрудник может взять отпуск в трех случаях:

  1. У него есть право на отпуск в любое удобное время.
  2. Он — новичок, поэтому в графике его изначально не было.
  3. Он решил перенести отдых по личной причине.

 

Причин, по которым сотруднику может понадобится перенос отпуска, несметное количество. Однако, работодатель не имеет права отказать в переносе дней отдыха, если работник:

  • заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • исполнял государственные обязанности во время ежегодного отпуска;
  • не получил своевременно или вовсе уведомление об отпуске по графику;
  • не получил отпускные в положенный срок;
  • вышел из отпуска досрочно по производственной необходимости.

 

Если сотрудник после переноса отпуска определился с датами и решил пойти отдыхать, у него надо будет обязательно получить заявление. Конкретный срок в законе не указали — работодатель может установить его в своих ЛНА. Ориентируйтесь на дедлайн по выплате отпускных — не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если работодатель не хочет проблем, безопаснее не принимать у работников заявления на ежегодный отпуск, которые они подадут меньше чем за 3 календарных дня до его начала. При этом неважно, если они сами согласятся и подпишутся, что отпускные им выдадут позже — это всё равно нарушение.

Обязательно проверьте в заявлении даты окончания отпуска. Если на отпуск выпадают праздничные дни, их в период отдыха не включаются. А вот выходные, которые переносят в связи с праздниками, из календарных дней отдыха наоборот не исключаются. Скажем, если работник пойдёт в отпуск с 9 июня на 7 дней, то выйти на работу он должен будет не 16 июня, а 17,  потому что 12 июня — это праздничный день и он отпуск продлевает, а 13 июня — перенесённый выходной, который входит в число дней отпуска.

Дальше действуйте по аналогии с алгоритмом, когда работник идет отдыхать по графику: издайте приказ, на его основании оформите записку-расчет и внесите данные в личную карточку Т-2.