Договор аренды транспортного средства без экипажа используют, когда собственник передает автомобиль, грузовик или другое транспортное средство во временное владение и пользование, но не предоставляет водителя. Арендатор самостоятельно управляет транспортом, организует его эксплуатацию и несет связанные с этим расходы. Чтобы снизить риск споров, подробно опишите автомобиль, распределите обязанности сторон и зафиксируйте его состояние при передаче.

В статье вы узнаете, как составить договор аренды автомобиля между юридическими лицами, с физическим лицом или ИП. Разберем, кто оплачивает ремонт, страховку, топливо и штрафы, а также кто отвечает за ущерб после ДТП. Отдельно покажем, какие условия защищают арендодателя и арендатора.

 

Договор аренды транспортного средства без экипажа: что это такое

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель передает транспорт за плату во временное владение и пользование. Он не управляет автомобилем и не оказывает услуги по его технической эксплуатации. Водителя привлекает сам арендатор либо передает управление своему работнику (ст. 642, 645 ГК РФ).

Не смешивайте аренду без экипажа с договором аренды транспортного средства с экипажем. При аренде с экипажем арендодатель не только передает транспорт, но и своими силами обеспечивает управление и техническое обслуживание. От вида договора зависит, кто отвечает за водителя, содержание автомобиля и вред, причиненный третьим лицам (ст. 632, 635, 642, 648 ГК РФ). Например, организация арендует у гражданина автомобиль, а управляют им работники организации. В этом случае стороны заключают договор аренды автомобиля без экипажа. Если собственник машины сам выполняет поездки по заданиям организации, отдельно определите, передает ли он только транспорт или также оказывает услуги водителя.

Аренда предполагает плату за пользование транспортом. Если физическое лицо передает автомобиль организации бесплатно, составьте договор безвозмездного пользования, а не договор аренды без арендной платы.

По такому договору получатель использует вещь временно и затем возвращает ее с учетом нормального износа (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Заключите договор в письменной форме независимо от его срока и состава сторон. Не регистрируйте его в Росреестре или Госавтоинспекции: правила о государственной регистрации договоров аренды к этой сделке не применяются. Подпишите отдельный акт приема-передачи, чтобы подтвердить фактическую передачу транспортного средства (ст. 643 ГК РФ).

Не рассчитывайте на автоматическое продление договора после окончания срока. К аренде транспорта без экипажа не применяют правила о возобновлении аренды на неопределенный срок и преимущественном праве прежнего арендатора заключить договор на новый период. Заранее подпишите новый договор или дополнительное соглашение, если стороны планируют продолжить аренду (ст. 642 ГК РФ).

 

Как составить договор аренды транспортного средства

Составьте письменный договор и подробно опишите транспортное средство. Укажите условия, по которым можно определить конкретный автомобиль, порядок его использования и обязанности сторон. Приложите акт приема-передачи с фотографиями, показаниями одометра и перечнем повреждений.

Включите в договор:

  • Сведения о сторонах. Укажите наименования организаций, данные ИП или паспортные данные физических лиц. Пропишите адреса, банковские реквизиты и полномочия представителей.
  • Описание транспортного средства. Укажите марку, модель, VIN, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет и номер электронного ПТС. Перечислите дополнительное оборудование, документы и принадлежности.
  • Цель использования. Определите, для каких поездок, перевозок или работ арендатор получает автомобиль. Укажите, можно ли использовать транспорт за пределами региона или Российской Федерации.
  • Срок аренды. Установите дату передачи и возврата автомобиля. Если стороны работают по заявкам, определите порядок согласования конкретного транспорта и периода аренды.
  • Арендную плату. Пропишите размер, срок и способ оплаты. Укажите, включает ли платеж НДС, страхование, техническое обслуживание и другие расходы.
  • Порядок передачи автомобиля. Подпишите акт, зафиксируйте пробег, уровень топлива, комплектность и состояние кузова. Приложите фотографии видимых повреждений и показаний приборной панели.
  • Техническое обслуживание и ремонт. Определите, кто организует диагностику, покупает запчасти и согласовывает ремонт. Укажите станции технического обслуживания, которыми вправе пользоваться арендатор.
  • Страхование. Пропишите, кто оформляет ОСАГО и каско, оплачивает полисы и сообщает страховщику о передаче автомобиля. Укажите, кто получает страховое возмещение и оплачивает франшизу.
  • Правила эксплуатации. Установите перечень допущенных водителей, лимит пробега и порядок хранения автомобиля. Запретите перевозку опасных грузов, участие в соревнованиях или выезд на бездорожье, если собственник не допускает такое использование.
  • Ответственность и возврат. Определите последствия ДТП, утраты документов, просрочки платежа и несвоевременного возврата. Укажите адрес возврата, время осмотра и документы, которыми стороны оформят завершение аренды.

 

 

 

Скачать образец

 

Не ограничивайтесь словами об исправном состоянии автомобиля. Зафиксируйте в акте каждую царапину, вмятину, трещину и неисправность, которую стороны обнаружили при осмотре. Арендодатель не отвечает за недостатки, которые заранее сообщил арендатору либо которые можно было обнаружить при обычной проверке автомобиля (п. 2 ст. 612 ГК РФ). Если организация арендует несколько автомобилей по мере необходимости, заключите рамочный договор аренды без экипажа с заявками. В заявке указывайте конкретный автомобиль, срок использования, стоимость и место передачи. Подписывайте акт по каждой машине, чтобы подтвердить, какой транспорт фактически получил арендатор. Для аренды фуры опишите тягач и полуприцеп отдельно. Укажите VIN, регистрационные номера, разрешенную максимальную массу, комплектность и установленное оборудование. Пропишите виды разрешенных грузов, порядок весового контроля и обязанность соблюдать требования к тяжеловесным перевозкам.

 

Кто может заключить договор аренды автомобиля

Арендодателем и арендатором могут выступать организации, ИП и физические лица. Проверьте, принадлежит ли автомобиль арендодателю или вправе ли он распоряжаться транспортом по другому законному основанию. Запросите регистрационные документы и сведения об обременениях до подписания договора.

 

Стороны договора Что указать в договоре Что проверить до передачи Основные риски
Две организации Наименования, ОГРН, ИНН, полномочия представителей, НДС Право собственности, полномочия подписанта, страховой полис Автомобиль использует водитель, которого договор не допускает
Организация и физическое лицо Данные организации, паспорт и счет гражданина Документы на автомобиль, владельца и обременения Смешение аренды с услугами водителя
Два физических лица Паспортные данные, адреса, контакты и способ оплаты Собственника, состояние автомобиля и полис ОСАГО Стороны не могут доказать повреждения при возврате
Организация или гражданин и ИП Данные из ЕГРИП, реквизиты и статус собственника Заключает ли ИП договор в рамках бизнеса Неправильно оформлены платежи и первичные документы
Организация и работник Паспортные данные, реквизиты машины, арендную плату Принадлежит ли автомобиль работнику Аренду подменяют компенсацией за служебное использование

При аренде автомобиля между юридическими лицами проверьте полномочия руководителя или представителя. Укажите, какие работники арендатора вправе управлять машиной и может ли арендатор передавать ее филиалам или связанным организациям. Не пишите, что управлять транспортом вправе любой сотрудник: закрепите порядок допуска и проверки водительских удостоверений.

Договор аренды транспортного средства у физического лица также заключите письменно. Укажите паспортные данные гражданина, реквизиты автомобиля, размер арендной платы и банковский счет для расчетов. Отделите плату за пользование машиной от компенсации топлива, ремонта и других расходов.

Если собственник автомобиля одновременно работает в организации, определите, кто фактически владеет и пользуется транспортом. Передача служебного автомобиля работнику для выполнения трудовых обязанностей не означает, что работник становится самостоятельным владельцем машины. Конституционный Суд РФ подтвердил, что организация-собственник отвечает за зафиксированное камерой нарушение ПДД своего работника, поскольку автомобиль остается под контролем работодателя (постановление Конституционного Суда РФ от 13.12.2022 № 54-П).

Иная ситуация возникает, когда физическое лицо передает автомобиль организации по договору аренды, а организация самостоятельно определяет водителей, маршруты и порядок эксплуатации. В этом случае договор и акт подтверждают переход транспорта во временное владение арендатора. Сохраняйте документы в течение всего срока аренды, чтобы подтвердить, кто пользовался автомобилем в конкретный период.

 

Читайте по теме:

 

Какие условия включить в договор в интересах арендодателя и арендатора

Сначала определите, кто будет управлять автомобилем, где его будут хранить и сколько километров он проедет. Затем распределите расходы и ответственность с учетом реального порядка использования транспорта.

Условия договора аренды автомобиля, выгодные арендодателю

Запретите субаренду, если не хотите, чтобы арендатор передавал автомобиль другим лицам. По общему правилу арендатор вправе сдать транспортное средство в субаренду без согласия собственника. Прямо укажите в договоре, что для передачи автомобиля третьему лицу арендатор должен получить письменное согласие арендодателя (п. 1 ст. 647 ГК РФ).

Определите круг допущенных водителей. Укажите требования к возрасту, стажу, категории водительского удостоверения и наличию права управлять конкретным видом транспорта. Обяжите арендатора сообщать о замене водителя до передачи ему ключей.

Ограничьте территорию использования, допустимый пробег и виды перевозимых грузов. Предусмотрите обязанность получать согласие на выезд за границу, перевозку опасных грузов или использование автомобиля в труднодоступной местности. Установите плату за превышение пробега, если она соответствует предполагаемым потерям собственника.

Включите обязанность немедленно сообщать о ДТП, угоне, поломке и задержании автомобиля. Укажите срок направления извещения, перечень документов и порядок взаимодействия со страховщиком. Запретите арендатору признавать требования третьих лиц или самостоятельно ремонтировать серьезные повреждения без согласования.

Предусмотрите обеспечительный платеж, если автомобиль имеет высокую стоимость или передается новому контрагенту. Укажите его размер, случаи удержания и срок возврата. Не называйте обеспечительный платеж безусловным штрафом: свяжите удержание с конкретной задолженностью, повреждением или расходом.

Закрепите право осматривать автомобиль в согласованное время. Определите порядок доступа к данным телематики и спутникового мониторинга, если транспорт оборудован соответствующей системой. Сообщите арендатору, какие данные получает собственник и для каких целей их использует.

 

Условия договора аренды автомобиля, выгодные арендатору

  • Обяжите арендодателя передать исправный автомобиль вместе с ключами, регистрационными документами и необходимыми принадлежностями. Укажите конкретную дату и место передачи. Если собственник не передаст документы, без которых транспорт нельзя использовать, арендатор сможет потребовать их передачи, расторжения договора и возмещения убытков (ст. 611 ГК РФ).
  • Перечислите известные повреждения и неисправности в акте. Проведите диагностику до начала аренды, если автомобиль используют для дальних поездок или перевозки грузов. Укажите, кто оплачивает устранение скрытых недостатков, которые существовали до передачи транспорта.
  • Предусмотрите снижение арендной платы за период, когда автомобилем нельзя пользоваться по причинам, за которые арендатор не отвечает. Установите срок замены неисправного транспорта или устранения поломки. Закон позволяет потребовать уменьшения платы, если состояние имущества или условия его использования существенно ухудшились не по вине арендатора (п. 4 ст. 614 ГК РФ).
  • Включите право досрочно отказаться от договора при длительной неисправности, непередаче документов или наличии неуказанных обременений. Определите срок предупреждения и способ направления уведомления. Договор может предусматривать дополнительные основания досрочного прекращения по требованию арендатора (ст. 620 ГК РФ).
  • Запретите собственнику изымать автомобиль до окончания срока аренды без предусмотренного договором основания. Укажите, что арендодатель должен заранее направить уведомление и предоставить срок для устранения нарушения, если оно поправимо. Предусмотрите возмещение убытков, если необоснованное изъятие автомобиля сорвет поездки или перевозки арендатора.

 

Кто оплачивает ремонт, страховку, топливо и штрафы по договору аренды автомобиля

Распределите расходы в договоре подробно. Укажите, кто оплачивает текущий и капитальный ремонт, техническое обслуживание, ОСАГО, каско, топливо, парковку, платные дороги, мойку и эвакуацию. Отдельно закрепите порядок согласования затрат и перечень документов, которыми сторона подтвердит расходы. По общему правилу арендатор поддерживает автомобиль в исправном состоянии, проводит текущий и капитальный ремонт, управляет транспортом и организует его эксплуатацию. Стороны могут изменить этот порядок в договоре. Например, арендодатель может оставить за собой капитальный ремонт, а арендатору передать техническое обслуживание и устранение поломок, которые возникли во время эксплуатации (ст. 644–646 ГК РФ). Причину поломки тоже нужно учитывать. Арендатор не должен оплачивать устранение скрытого недостатка, который существовал до передачи автомобиля и о котором арендодатель не сообщил. В такой ситуации арендатор вправе потребовать от собственника отремонтировать машину, уменьшить арендную плату, возместить расходы или расторгнуть договор (ст. 612 ГК РФ).

В договоре также определите порядок оплаты штрафов. Если нарушение допустил водитель арендатора, собственник может потребовать возместить уплаченную сумму и передать документы для обжалования постановления. При этом соглашение сторон само по себе не меняет того, кого государственный орган привлек к административной ответственности.

При использовании автомобиля работниками важен фактический контроль над транспортом. Конституционный Суд РФ указал, что организация не освобождается от штрафа только потому, что за рулем находился ее сотрудник: автомобиль продолжает находиться под контролем работодателя. Поэтому храните путевые документы, приказы, доверенности и другие доказательства того, кто пользовался машиной в момент нарушения (постановления Конституционного Суда РФ от 18.01.2019 № 5-П и от 13.12.2022 № 54-П). Если собственник передал автомобиль арендатору, подтвердите передачу договором и двусторонним актом с точными датами. Эти документы помогут установить, кто владел транспортом во время нарушения или ДТП. В договоре обяжите арендатора сообщать данные водителя и своевременно передавать документы для обжалования штрафа.

При аренде без экипажа вред третьим лицам обычно возмещает арендатор как владелец автомобиля. Верховный Суд РФ указал, что собственник не отвечает за ДТП только на том основании, что он не включил арендатора в страховой полис или не проверил его навыки вождения. В рассмотренном деле автомобиль находился у арендатора, а между собственником и водителем не было трудовых отношений, поэтому ответственность на собственника возложили необоснованно (сообщение Верховного Суда РФ от 22.06.2026).

Ответственность зависит и от вида аренды. При аренде без экипажа арендатор получает автомобиль во владение и самостоятельно организует его использование, поэтому именно он отвечает за вред пассажирам и другим участникам движения. При аренде с экипажем такую ответственность по общему правилу несет арендодатель (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 10.01.2014 № 16-КГ13-21).

Страховая выплата может не покрыть стоимость ремонта полностью. Конституционный Суд РФ разрешил взыскивать с виновного лица разницу между страховым возмещением и фактическими расходами на восстановление автомобиля, в том числе стоимость новых деталей, если такие расходы обоснованы. Поэтому закрепите в договоре обязанность арендатора возместить ущерб, который не покрыла страховка, а также участвовать в осмотре и оформлении повреждений после ДТП (постановление Конституционного Суда РФ от 10.03.2017 № 6-П).

 

Как передать и вернуть транспортное средство по договору аренды автомобиля

Составьте акт приема-передачи одновременно с передачей ключей. Не заменяйте его общей фразой в договоре о том, что автомобиль уже передан. Акт подтвердит дату, состояние и комплектность машины на начало аренды.

Укажите в акте:

  • марку, модель, VIN и государственный номер;
  • дату, время и место передачи;
  • показания одометра и уровень топлива;
  • повреждения кузова, стекол, салона и колес;
  • технические неисправности и сигналы на приборной панели;
  • количество ключей и противоугонных устройств;
  • регистрационные документы и страховые полисы;
  • аптечку, огнетушитель, инструменты и запасное колесо;
  • дополнительное оборудование;
  • фотографии и видеозаписи осмотра.

 

Проведите осмотр при нормальном освещении и вымойте автомобиль до передачи. Сделайте общие фотографии кузова и отдельные снимки каждого повреждения. Подпишите изображения электронной подписью либо сохраните их вместе с перепиской, из которой видна дата осмотра. При возврате составьте второй акт и сравните автомобиль с первоначальным состоянием. Укажите новые повреждения, пробег, уровень топлива и отсутствующие принадлежности. Не включайте нормальный износ в ущерб без объяснения, какие конкретно действия арендатора ухудшили состояние машины.

Укажите в договоре место и время возврата автомобиля. Обяжите арендодателя принять транспорт и подписать акт либо письменно перечислить замечания. Если собственник не явится, зафиксируйте местонахождение автомобиля и направьте уведомление о готовности передать его.

Так, в одном из споров арендатор оставил автомобиль на стоянке и подготовил его к возврату, но арендодатель машину не принял. Суд решил, что арендатор не отвечает за просрочку, если возврату помешало бездействие самого собственника. Поэтому заранее укажите точный адрес передачи и порядок действий на случай, если представитель арендодателя не приедет (п. 37 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66).

Не продолжайте пользоваться автомобилем после окончания срока без письменного продления. Для аренды транспорта без экипажа закон исключает автоматическое возобновление договора на неопределенный срок. Подпишите новый документ до окончания действующей аренды (ст. 642 ГК РФ).

Особенности аренды автомобиля у физического лица

Если организация арендует автомобиль у гражданина, сотрудника или руководителя, заключите письменный договор. До подписания проверьте, кому принадлежит транспорт и вправе ли собственник передавать его в аренду. Если договор подписывает представитель, запросите доверенность с соответствующими полномочиями.

В договоре укажите:

  • Сведения о сторонах. Внесите наименование и реквизиты организации, паспортные данные, адрес и банковские реквизиты собственника автомобиля.
  • Сведения об автомобиле. Укажите марку, модель, VIN, государственный номер, год выпуска, цвет и данные регистрационных документов.
  • Срок аренды. Определите дату передачи автомобиля, срок пользования и порядок возврата.
  • Размер арендной платы. Пропишите сумму, сроки и способ перечисления денег физическому лицу.
  • Порядок передачи автомобиля. Предусмотрите акт приема-передачи, в котором стороны зафиксируют пробег, уровень топлива, комплектность и имеющиеся повреждения.
  • Круг водителей. Перечислите сотрудников, которые вправе управлять автомобилем, либо установите порядок их письменного допуска.
  • Цель и территорию использования. Укажите, для каких служебных поездок организация получает автомобиль и где его можно эксплуатировать.
  • Расходы на эксплуатацию. Распределите затраты на топливо, парковку, мойку, техническое обслуживание, сезонные шины, ремонт и страхование.
  • Порядок подтверждения расходов. Укажите, какие чеки, путевые листы, акты и другие документы нужно представить для возмещения затрат.
  • Ответственность сторон. Определите, кто возмещает ущерб после ДТП, оплачивает штрафы и отвечает за утрату документов, ключей или оборудования.
  • Порядок досрочного прекращения договора. Установите основания для отказа, срок предупреждения и способ направления уведомления.

 

Отдельно определите, передает ли гражданин только автомобиль или еще и управляет им по заданиям организации. Если собственник не участвует в поездках, оформите договор аренды транспортного средства без экипажа. Если он сам перевозит работников, товары или документы, закрепите услуги водителя и порядок их оплаты отдельно.

Не называйте арендой бесплатную передачу автомобиля. Если гражданин не получает плату за пользование транспортом, заключите договор безвозмездного пользования (ст. 689 ГК РФ). Суд будет учитывать фактические расчеты сторон, даже если ежемесячную выплату назвали компенсацией.