Кратко по сути

Мораторий не означает «проверок не будет». Плановые проверки сохраняются для ограниченного круга работодателей (высокий риск/опасные объекты),
а внеплановые возможны по основаниям из закона — чаще всего из-за жалоб, рисков вреда и специальных решений. Отдельно работают
профилактические мероприятия: они формально не заканчиваются штрафом, но приводят к запросам документов, предостережениям и визитам.
Если в компанию пришли ГИТ или прокуратура, почти всегда найдут «технические» нарушения в договорах и локальных актах — и это уже риск санкций.

Ключевые шаги

  1. Проверьте, есть ли вы в плане. Если категория риска высокая/чрезвычайно высокая либо есть опасные объекты — плановые проверки возможны.
  2. Разведите “проверку” и “профилактику”. Профилактика не штрафует напрямую, но фиксирует нарушения и повышает вероятность контрольных действий дальше.
  3. Подготовьте “ядро документов”. Трудовые договоры/допсоглашения, приказы, штатное расписание, график отпусков, ПВТР, положение об оплате труда, индексация.
  4. Проверьте зарплату и сроки выплат. Конкретные даты выплат (без “до …” и без диапазонов), соблюдение МРОТ, расчетные листки, табели.
  5. Охрана труда — отдельный блок риска. Инструктажи, журналы, медосмотры (если нужны), спецоценка условий труда, СИЗ и документы выдачи.
  6. Назначьте одного “голоса” компании. Один ответственный сопровождает проверяющих и выдает только запрошенное, фиксируя вопросы и замечания.

Что обычно проверяют (и где чаще всего «сыпятся»)

  • Трудовые договоры (ст. 57 ТК). Нет обязательных условий / неверно оформлены допсоглашения / “место работы” описано расплывчато.
  • Сроки зарплаты (ст. 136 ТК). Нет конкретных дат, есть “до 30-го”, есть диапазон “с 22 по 28”, сроки выходят за 15 дней после периода.
  • Локальные акты. Нет ПВТР/положения об оплате труда/штатного расписания/графика отпусков или они оформлены формально.
  • Индексация. Нет установленного порядка или он не применяется.
  • Охрана труда. Допуск без обучения/медосмотра/СОУТ/СИЗ — это отдельные составы по ст. 5.27.1 КоАП.

Частые вопросы

Если мораторий действует, могут ли прийти “внепланово”? Да — при установленных основаниях (угроза вреда, жалобы и др.). В ряде случаев требуется согласование с прокуратурой.

Профилактический визит — это “почти проверка”? По ощущениям — да: запрашивают документы и дают предостережения. Формально штрафа по итогам профилактики быть не должно, но игнорировать коммуникацию рискованно.

Можно ли не отвечать на предостережение? Формально — да, но практично лучше отвечать в срок: показать, что нарушений нет или они исправлены, чтобы не усиливать интерес проверяющих.

Что делать, если просят лишние документы? Выдавайте только то, что запрошено официально. Любые “сверхпакеты” расширяют поле для претензий и находок.

 

Почему возможна проверка, если действует мораторий

Плановые проверки остались для организаций с категориями чрезвычайно высокого и высокого риска, и предприятий с опасными производственными объектами и гидротехническими сооружениями II класса. Включена ли организация в список плановых проверок можно проверить на сайте Роструда в Сводном плане плановых проверок.

Есть и случаи внеплановых проверок:

 

  1. угроза причинения вреда жизни и здоровью граждан,
  2. угроза возникновения чрезвычайных ситуаций, угроза обороне и безопасности страны,
  3. по решению Правительства и Президента,
  4. жалоба на невыплату зарплаты, если она исходит более чем от 10 работников или от 10% от среднесписочной численности работников.

 

В последнем случае, если в организации или ИП работает менее 10 сотрудников, то внеплановую проверку могут провести при жалобе уже от 1 сотрудника. Во всех случаях, кроме п. «в», для проверки требуется согласование с органами прокуратуры.

«В полный рост» проводятся профилактические мероприятия, которые могут пугать руководителей. В их рамках также направляют запросы, требуют документы, выдают предостережения и даже могут приходить с профилактическими визитами. Сразу скажу, что административные меры ответственности по результатам профилактических мероприятий не применяются, а на предостережения можно даже не отвечать. Тем не менее, давать ответы на предостережения в указанный в них срок рекомендую, чтобы и инспектор труда, и работник – инициатор запроса знали, что нарушений трудового законодательства со стороны работодателя нет или оно уже исправлено.

 

Читайте также:

 

Поскольку действует мораторий на проверки трудовой инспекции, то активизировалась прокуратура. И хотя для прокурорских проверок действуют те же ограничения, согласовать проверку в региональной прокуратуре местным органам прокуратуры гораздо проще, чем иным надзорно-контрольным инстанцияп. Прокуратура проводит проверки трудового законодательства по самым разным поводам, как правильно при получении данных от ФНС по зарплатным налогам и сборам. Проверки прокуратуры отличаются большим упором в сторону педантичной проверки «каждой запятой» в трудовых договорах, локальных актах и иных кадровых документах.

Если инспектор труда или прокурор «окажется на предприятии» по каким-либо причинам, например, в связи с несчастным случаям, комплексной проверкой, частным определением суда, то практически всегда в итоге будет выявлено какое-либо нарушение трудового законодательства и составлен протокол.

 

Что проверит ГИТ и как оштрафует за нарушения

Алгоритм и направления проверки по вопросам соблюдения трудового законодательства в целом не отличаются от вида надзорно-контрольного органа (инспекция труда, прокуратура, иной) и могут быть представлены как четыре ключевых направления.

 

Кадровые документы и локальные нормативные акты.

Инспектор запросит:

 

  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (все или выборочно в зависимости от численности работников).
  • Приказы о приемах, переводах, увольнениях, отпусках.
  • График отпусков и штатное расписание (проверит оформление, срок утверждения).
  • Правила внутреннего трудового распорядка, возможно, иные обязательные локальные нормативные акты.

 

Распространенные ошибки, которые приводят к штрафу в повышенном размере:

 

  • отсутствие в трудовом договоре обязательных условий, перечень которых приведен в статье 57 Трудового кодекса,
  • неправильное указание сроков выплаты заработной платы: нет дней выплаты в трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, даты выплаты позднее чем 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода, указание не конкретных дней, а периодов выплаты (например, с 22 по 28 число каждого месяца) или даже наличие предлога «до» перед датой выплаты, например, до 30 числа каждого месяца.

 

Данные нарушения влекут для организации назначение штрафа в размере от 50 до 100 тыс. рублей, для должностного лица от 10 до 20 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Напомню, что допускается и часто практикуется, особенно, органами прокуратуры применение штрафа одновременно и на юридическое, и на должностное лицо;

 

  • отсутствие обязательных кадровых документов (штатное расписание, график отпусков, приказов и т.п.) или обязательных локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и проч.),
  • отсутствие утвержденного порядка индексации заработной платы или непроведение индексации.

 

Данные нарушения влекут предупреждение или штраф для организации в размере от 30 до 50 тыс. рублей, для должностного лица от 1 до 5 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

 

Рабочее время и оплата труда

Проверят:

 

  • Табели учета рабочего времени.
  • Расчетные листки.
  • Соблюдение МРОТ.
  • Своевременность выплаты заработной платы и отпускных.

 

Кейс

Организацию привлекли к административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП и назначили штраф 30 тыс. рублей за выплату сотруднику заработной платы ниже величины минимального размера оплаты труда (определение Волжского районного суда г. Саратова по делу № 12-226/2025 от 24.06.2025).

 

Охрана труда

Инспектор обратит внимание на:

 

  • Инструкции по охране труда.
  • Журналы инструктажей.
  • Медосмотры (если требуются).
  • Проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах.
  • Наличие средств индивидуальной защиты и факта их выдачи.

 

При нарушении охраны труда для организаций предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП.

 

Кейс

Директор МБОУ «СОШ № ___» признан виновным в административном правонарушении, предусмотренным частью 3 статьи 5.27.1 КоАП за допуск к работе без проверки знаний по охране труда или без мед. осмотра. Ему назначили наказание в виде административного штрафа в размере 25 000 рублей (определение Ленинского районного суда города Владивостока по делу № 12-1234/2025 от 15.07.2025).

 

Соблюдение прав отдельных категорий работников

В этой категории проверки будут подлежать:

 

  • Установление сокращенной продолжительности рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды, медицинские работники и проч.).
  • Запрет на привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, на направление в командировки или нарушение порядка привлечение к такой работе. Например, руководителя организации привлекли к административной ответственности за направление в командировку беременной женщины, которой была она сама. Направлять будущих мам в деловые рабочие поездки запрещено.
  • Обеспечение оборудования и помещения для обогрева и отдыха (работники, работающие в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях).

 

За нарушение указанных гарантий для организаций и должностных лиц предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП.

 

Чек-лист подготовки к проверке

  1. Проведите внутренний аудит, проверьте наличие обязательных документов, а в действующих сверьте их положения с требованиями Трудового кодекса. Устраните расхождения.
  2. Оформите недостающие документы. Например, если нет графика отпусков, составьте его задним числом.
  3. Подготовьте ответственного. Назначьте сотрудника, который будет сопровождать инспектора. Он должен знать, где какие документы лежат.
  4. Проанализируйте жалобы. Если проверка инициирована жалобой, подготовьте ответ по существу. Например, если сотрудник жаловался на невыплату премии, приложите расчеты.
  5. Проконсультируйтесь с юристом. Особенно если есть спорные моменты, например, в организации принята практика заключения гражданско-правовых договоров о работе или используются услуги самозанятых.

 

Как вести себя во время проверки: 3 правила

  1. Не паникуйте. Инспектор не враг. Его задача — выявить нарушения, но он может дать время на исправление.
  2. Фиксируйте действия инспектора. Записывайте его вопросы и замечания. Если что-то непонятно, просите разъяснить.
  3. Не давайте лишних документов. Предоставляйте только то, что запрошено. Например, если проверяют трудовые договоры, не нужно показывать финансовую отчетность.

 

Последствия проверки: как минимизировать штрафы

Если нарушения найдены:

  • Попросите выдать предписание с указанием сроков исправления.
  • Исправьте нарушения в указанный срок (обычно 30 дней).
  • Напишите объяснительную, если нарушение спорное (например, задержка зарплаты из-за блокировки счета банком).
  • Обратитесь к юристу за консультацией на этапе проверки, он может найти основания для снижения размера штрафа, если он неизбежен (например, микропредприятия привлекаются к административной ответственности как ИП и, следовательно, платят штрафы в меньшем размере).

 

 

В нашем телеграм-канале мы публикуем аналитику из мира бизнеса, новости про изменения, проверенные образцы документов и другие материалы для вашей безопасной работы.

Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить >>>