Российское законодательство не запрещает работодателям выдавать зарплату наличными. Однако изменить установленный способ выплаты только по желанию сотрудника нельзя, сообщила партнер по трудовому праву и управлению персоналом компании «Бридж Групп» Валентина Яковлева.

По статье 136 Трудового кодекса зарплату выплачивают по месту работы либо переводят на указанный сотрудником банковский счет на условиях, закрепленных в коллективном или трудовом договоре. Если договор предусматривает только безналичную выплату, сотрудник не может в одностороннем порядке потребовать выдавать зарплату через кассу. Перейти на наличные можно по соглашению с работодателем, в том числе при трудоустройстве.

Для выдачи денег через кассу оформляют расчетно-платежную или платежную ведомость либо отдельный расходный кассовый ордер. Получение сотрудник подтверждает подписью и датой. На зарплату можно направить деньги, снятые с расчетного счета, или наличную выручку, но некоторые целевые поступления использовать нельзя.

Наличные сверх лимита компания вправе хранить в кассе только на срок выплаты, а остаток в последний день нужно сдать в банк. Туда же возвращают невостребованную зарплату.

«Главный риск работодателя — это просрочка зарплаты. Отсутствие сотрудника в офисе, логистические сложности не освобождают компанию от обязанности выплатить деньги в срок», — отметила Яковлева.

Эксперт подчеркнула, что наличные расчеты с дистанционным сотрудником организовать сложнее: деньги выдают лично в кассе или представителю по доверенности. Наиболее безопасным вариантом она назвала банковский перевод. Если стороны выбирают наличные, в документах стоит заранее закрепить место и порядок выплаты и способ подтверждения получения денег.

Читайте также:

Проект могут остановить в любой момент: что бизнесу нужно знать о государственной экологической экспертизе

Цена амбиций: как отказ от судов помогает предпринимателям сохранять деньги и репутацию

Бизнес масштабирует маркетинг и теряет деньги: в чем ошибка