Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Чем отличается смена юридического адреса от смены местонахождения ООО

Юридический адрес ООО — это полный адрес компании, который вносят в ЕГРЮЛ. Он включает город, улицу, дом и, при наличии, офис. По этому адресу налоговая направляет официальную корреспонденцию и проверяет достоверность сведений. Местонахождение ООО — это только населенный пункт, в котором зарегистрирована компания. В ЕГРЮЛ указывают именно его как общее место регистрации организации.

Если компания меняет офис в пределах одного населенного пункта, местонахождение остается прежним. Меняется только юридический адрес — например, улица или номер офиса. В этом случае речь идет о смене юридического адреса без изменения местонахождения.

Если же организация переезжает в другой город или иной населенный пункт, меняется и местонахождение, и юридический адрес. Это уже смена местонахождения, и процедура регистрации будет сложнее.

Как сменить местонахождение ООО

Смена местонахождения ООО — это переезд компании в другой населенный пункт. В этом случае меняется не только адрес, но и налоговая инспекция, в которой организация состоит на учете. Поэтому процедура проходит в два этапа.

На первом этапе компания фиксирует решение о переезде и уведомляет налоговую инспекцию по прежнему адресу. На втором — регистрирует изменения в новой инспекции и вносит их в ЕГРЮЛ.

Есть исключение. Если общество переезжает на адрес директора или участника с долей не менее 50 процентов, первый этап можно пропустить. В этом случае изменения регистрируют сразу по новому месту.

Первый этап. Уведомление налоговой по прежнему адресу

Сначала нужно оформить решение о смене местонахождения. Кто именно принимает решение, зависит от устава общества.

Если в ООО несколько участников, вопрос выносят на общее собрание. Решение оформляют протоколом. Для внесения изменений в устав требуется не менее 2/3 голосов участников, если устав не устанавливает более высокий порог (ч. 8 ст. 37 Закона об ООО). Если в обществе один участник, он принимает единоличное решение и оформляет его письменно.

Руководитель может издать приказ о переезде, но этого недостаточно для изменения устава. Такие изменения вправе утверждать только участники.

Изменения в устав можно оформить двумя способами: утвердить новую редакцию или подготовить лист изменений. Практичнее использовать новую редакцию. Это избавит от путаницы и риска потерять отдельные листы.

Все документы оформляют минимум в двух экземплярах: один передают в налоговую, второй остается в компании. В них указывают полное наименование ООО, ИНН, ОГРН, прежний и новый адреса, а также дату принятия решения.

После этого заполняют заявление по форме № Р13014. Его подписывает директор. Подпись нужно удостоверить у нотариуса, если документы подают на бумаге. При электронной подаче нотариальное удостоверение не требуется.

Скачать форму № Р13014 без регистрации >>>

Документы нужно подать в налоговую инспекцию по прежнему месту регистрации в течение трех рабочих дней после принятия решения. Подать их можно лично, через МФЦ или в электронном виде через сайт ФНС. Налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. После этого можно переходить ко второму этапу.

Второй этап. Регистрация по новому месту

На втором этапе компания регистрирует изменения в налоговой инспекции по новому адресу и вносит изменения в устав.

Подать документы можно не ранее чем через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ записи о намерении сменить местонахождение. На практике подают на 21-й день. Предельный срок законом не установлен (ст. 17, 18 Закона о госрегистрации).

Для регистрации необходимо подготовить:

• заявление по форме № Р13014;
• решение или протокол о внесении изменений в устав;
• новую редакцию устава или лист изменений в двух экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины, если документы подают на бумаге;
• документы, подтверждающие право использовать новый адрес: договор аренды, гарантийное письмо или документы о собственности.

Заявление подписывает директор. При подаче на бумаге подпись удостоверяет нотариус. При электронной подаче это не требуется.

Документы подают в налоговую инспекцию по новому адресу. Сделать это можно лично, через МФЦ или онлайн. Налоговая зарегистрирует изменения в течение пяти рабочих дней. После этого компания получит лист записи ЕГРЮЛ с новым местонахождением. Документы направят в электронном виде или на бумаге — в зависимости от выбранного способа получения.

Как поменять юридический адрес ООО: пошаговый алгоритм

Смена юридического адреса — это изменение полного адреса компании в пределах одного населенного пункта. В этом случае налоговая инспекция не меняется, поэтому процедура проходит в один этап. Ниже — пошаговый алгоритм, который поможет оформить смену адреса без ошибок.

Шаг 1. Примите решение о смене адреса

Сначала нужно оформить решение о смене юридического адреса. Кто его принимает, зависит от устава.

Если в обществе несколько участников, решение принимают на общем собрании и оформляют протоколом. Обычно достаточно большинства голосов, если устав не требует иного (ч. 8 ст. 37 Закона об ООО). Если участник один, он оформляет письменное решение.

Если устав позволяет, решение может принять директор. В этом случае он издает приказ. Но если потребуется менять устав, без решения участников не обойтись. В документе обязательно укажите:

• полное наименование ООО;
• ИНН и ОГРН;
• прежний и новый адрес;
• дату и основание принятия решения.

Документы оформляют в двух экземплярах: для налоговой и для компании.

Шаг 2. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Для регистрации изменений используют заявление по форме № Р13014. В нем указывают старый и новый юридический адрес. Заявление подписывает директор. Важно проверить адрес до подачи — ошибки приводят к отказу в регистрации. Если нужен бумажный ответ из налоговой, отметьте это в заявлении.

Скачать форму № Р13014 без регистрации >>>

Шаг 3. Заверьте подпись

Если документы подают на бумаге, подпись директора в заявлении нужно удостоверить у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде через сайт ФНС, нотариальное заверение не требуется.

Шаг 4. Определите, нужно ли менять устав

Это ключевой момент, от которого зависит состав документов и необходимость госпошлины. Устав нужно менять, если:

• в нем указан полный адрес компании;
• после изменения адреса сведения в уставе перестают соответствовать данным ЕГРЮЛ.

В этом случае готовят новую редакцию устава или лист изменений. Если в уставе указан только населенный пункт, менять его не нужно.

Шаг 5. Оплатите госпошлину при необходимости

Госпошлину платят только если вносят изменения в устав. Размер — 800 рублей (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК). При подаче документов в электронном виде пошлину платить не нужно. Если устав не меняется, госпошлину также не платят.

Шаг 6. Подготовьте комплект документов

Состав документов зависит от того, меняется устав или нет. В налоговую подают:

• заявление по форме № Р13014;
• решение или протокол о смене адреса;
• устав в новой редакции или лист изменений — если требуется;
• документ, подтверждающий право использовать адрес: договор аренды, гарантийное письмо или документы о собственности;
• квитанцию об оплате госпошлины — при необходимости.

На практике налоговая почти всегда запрашивает подтверждение адреса, даже если формально оно не обязательно.

Шаг 7. Подайте документы в налоговую

Документы подают в налоговую инспекцию по текущему месту регистрации. Срок — в течение семи рабочих дней с даты принятия решения. Если опоздать, директора могут оштрафовать на 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП). Подать документы можно:

• лично в налоговую;
• через МФЦ;
• в электронном виде через сайт ФНС.

Шаг 8. Получите результат регистрации

Налоговая рассматривает документы и вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. После регистрации компания получает лист записи ЕГРЮЛ с новым юридическим адресом. Документы направляют в электронном виде или на бумаге — в зависимости от выбранного способа.

Внесение изменения в устав при смене юридического адреса

При смене юридического адреса устав нужно менять не всегда. Обязанность возникает, если сведения в уставе перестают соответствовать фактическим данным компании. Это происходит, когда в уставе указан полный адрес организации или компания меняет населенный пункт.

Если в уставе зафиксирован только город или используется типовой устав, а адрес меняется в пределах этого же населенного пункта, вносить изменения не требуется. В таком случае достаточно обновить сведения в ЕГРЮЛ.

Изменения в устав оформляют через утверждение новой редакции или отдельного документа с изменениями. На практике чаще используют новую редакцию, чтобы избежать путаницы и расхождений с прежними версиями.

Решение о внесении изменений принимают участники общества. В компании с несколькими участниками проводят общее собрание и оформляют протокол. В обществе с единственным участником он принимает решение единолично. В документе фиксируют сведения о компании, новый адрес или формулировку местонахождения, а также дату принятия решения.

Для регистрации изменений в налоговую подают заявление по форме № Р13014, решение или протокол и новую редакцию устава в двух экземплярах. Если документы подают на бумаге, потребуется уплатить госпошлину в размере 800 рублей. При электронной подаче пошлину платить не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Заявление подписывает директор. При подаче на бумаге его подпись удостоверяют у нотариуса. После подачи документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней и направляет лист записи с обновленными данными.

Как сменить юридический адрес ООО если в уставе указан только город

Если в уставе ООО указан только населенный пункт (например, «город Москва»), смена адреса внутри этого города не требует изменения устава. Порядок упрощен: принимается решение об изменении адреса, заполняется заявление Р13014 и подается в ИФНС. Госпошлина при этом не уплачивается (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). В результате ЕГРЮЛ получит обновленный адрес, а устав остается прежним.